Qualco Collections,
logiciel clé en main pour les sociétés de recouvrement

Qualco Collections est un logiciel de recouvrement clé en main qui automatise et rationalise les opérations tout au long du cycle de vie de la Facture. Conçue pour les entreprises ayant une forte volumétrie de facturation et les sociétés de recouvrement, notre solution saura répondre à vos attentes grâce à son moteur performant et son caractère évolutif.

Les points clés de Qualco Collection

Quelques points clés de notre logiciel de recouvrement :

  • Mise à disposition d’un écosystème technologique « bout en bout » pour une gestion complète des créances.
  • Site web débiteurs, Site web client, transformation des formats de fichier , module de paiement Paybox, Générateur d’écritures comptables (Q.GEC), GED….
  • Un environnement Data Warehouse complet permettant la mise en œuvre de reportings sous Excel (Tableau croisé dynamique)
  • Intégrité des données pour de meilleures analyses (cohérence et consistance)- Gestion simplifiée des données clients-débiteurs
  • Gestion flexible des portefeuilles et des stratégies de traitement

Ajustement de notre solution à votre mode de fonctionnement : Mode SaaS ou Acquisition

Vos avantages

  • Des opérations automatisées et une efficacité accrue pour réduire vos coûts d’encaissement.

  • Une segmentation sophistiquée des clients-débiteurs pour optimiser vos stratégies d’encaissement

  • Une productivité de vos équipes en interne optimisée grâce à l’affichage de l’ensemble des données essentielles sur un seul écran principal.

Un Meilleur contrôle des performances tant internes qu’externes grâce à notre plateforme unique qui permet de fixer les objectifs et également d’effectuer un suivi et une analyse comparative de la performance.

 

Premiers aperçus du logiciel

Ecran Interface Utilisateur

Le portail de gestion et visualisation des créances débiteurs :

  • Une vue complète du débiteur et des sommes dues
  • Un regroupement par dossier avec détail à la facture, par concept financier
  • Zoom sur les dernières actions : activités, règlements, échéanciers…
  • Un accès facilité aux actions de recouvrement grâce au bandeau de commandes

Ecran Activités

Un écran simple pour gérer les actions sur débiteurs :

  • Des activités intégralement paramétrables en fonction de vos règles de gestion
  • Un moyen simple et ergonomique de qualifier et suivre vos débiteurs et dossiers

Ecran Fiche Client

Une plateforme intuitive de gestion de vos clients :

  • Des écrans dédiés à la création de vos clients intégrant les spécificités de calcul de commission et les modes et fréquences de facturation retenus
  • Une navigation fluide et intuitive dans les différents onglets pour fixer toutes les conditions négociées
  • Mise à disposition de tous les modes et fréquence de facturation nécessaires (honoraires fixes ou dégressifs, taux de TVA, compensation ou non compensation …)
  • Prise en compte des débours et traçabilité des frais exposés

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