Qualco Collections,
logiciel clé en main pour les sociétés de recouvrement

Qualco Collections est un logiciel de recouvrement clé en main qui automatise et rationalise les opérations tout au long du cycle de vie de la Facture. Conçue pour les entreprises ayant une forte volumétrie de facturation et les sociétés de recouvrement, notre solution saura répondre à vos attentes grâce à son moteur performant et son caractère évolutif.

Logiciel de recouvrement clé en main pour les cabinets de recouvrement

Avec Qualco Collections, nous vous offrons la visibilité nécessaire pour vous permettre de piloter votre activité. Grâce à une informatique décisionnelle optimisée et une meilleure compréhension des facteurs clés de succès de votre entreprise, vous pourrez perfectionner la gestion des tâches au sein de votre organisation :

  • Recouvrement & relance interne
  • Logiciel de recouvrement dédié aux sociétés de recouvrement (phase amiable)
  • Pilotage du recouvrement externalisé (phase amiable et judiciaire)
  • Aide à la décision pour le rachat de créances
  • Analyse du risque

 

Les solutions de recouvrement de Qualco Collections

Qualco Collections peut être adapté à la configuration spécifique de votre entreprise, mais vous pouvez également bénéficier d’une version standardisée puissante.

 

Qualco Collections

Qualco Collections est un prologiciel de recouvrement qui gère tout type de relance client-débiteur quel que soit votre secteur d’activité. Notre solution est également évolutive et permet un nombre illimité d’utilisateurs pour une plateforme logicielle simple à mettre en œuvre et sans limite géographique, grâce notre offre Data Center en mode SaaS (on parle de cloud computing).
Vos avantages :

  • Des analyses plus claires grâce à un système décisionnel embarqué permettant un contrôle au jour le jour des résultats
  • Des opérations automatisées et une efficacité accrue pour réduire vos coûts d’encaissement
  • Une segmentation sophistiquée des clients débiteurs pour optimiser vos stratégies d’encaissement
  • Une productivité de vos équipes en interne optimisée grâce à l’affichage de l’ensemble des données essentielles sur un seul écran principal
  • Un meilleur contrôle des performances tant internes qu’externes grâce à notre plateforme unique qui permet de fixer les objectifs et également d’effectuer un suivi et une analyse comparative de la performance

 

Qualco et l’analyse des performances

Concrétisez votre vision ou votre stratégie avec l’aide des consultants de Qualco ! Nous fournissons des services d’infogérance spécialisés portant sur l’optimisation du risque tout au long du cycle de vie du crédit.
Nous nous appuyons sur 20 ans d’expérience d’observation des données commerciales de nos clients, d’analyses statistiques et de datamining pour obtenir des solutions optimisées et faciles à mettre en œuvre. Nous pouvons également apporter un soutien décisionnel solide et des recommandations en matière d’optimisation des processus métiers.
Nos services d’analyse de la performance :

  • Analyse du portefeuille et tarification (rachat)
  • Enrichissement des données
  • Scoring et segmentation
  • Conception des stratégies de relance
  • Gestion des affectations des ressources
  • Reporting statistique

 

Qualco et l’intégration SI

Grâce aux formations, évaluations post-intégration, tests de validation auprès des utilisateurs et à l’assistance continue des agents, nous pouvons également assurer une expérience utilisateur constamment enrichie.
Nos services intégration SI :

  • Consulting IT & MOA déléguée
  • Intégration IT avec vos systèmes tiers
  • Intégration de fichiers externes via un ETL intégré.
  • Formation
  • Analyse de vos données et de vos process
  • Tests de validation utilisateurs
  • Assistance post-lancement

 

Qualco Infrastructures

Qualco Infrastructures permet d’identifier des axes d’amélioration en termes de performance, d’efficacité et de valorisation de votre parc informatique. Avec la mise en place d’objectifs, d’indicateurs clés de performance et d’avantages opérationnels clairs, l’ensemble de votre infrastructure peut être transformée d’un centre de coûts en un précieux accélérateur de productivité. Toujours dans cet esprit «ROI», notre offre SaaS avec l’hébergement de notre solution en Data Center de Terremark hautement est disponible et sécurisé.
Nos services Infrastructure :

  • Services d’infrastructure IT intégrés (Data center)
  • Services d’assistance pour les opérations informatiques
  • Services de conseil

 

QUALCO Collection est la solution pour votre cabinet de recouvrement car vous disposerez :

D’un écosystème clé en main pour gérer l’ensemble de vos opérations de recouvrement (Lettres, Mail, SMS, PND, génération d’écritures comptables à façon…)

De modules pour permettre le recouvrement pour le compte de tiers : Site web client, site de paiement débiteurs, outils d’intégration des fichiers des donneurs d’ordre…

D’un catalogue de statistique pour piloter l’efficience de vos opérations

Les points clés de Qualco Collection

Quelques points clés de notre logiciel de recouvrement :

  • Mise à disposition d’un écosystème technologique « bout en bout » pour une gestion complète des créances.
  • Site web débiteurs, Site web client, transformation des formats de fichier , module de paiement Paybox, Générateur d’écritures comptables (Q.GEC), GED….
  • Un environnement Data Warehouse complet permettant la mise en œuvre de reportings sous Excel (Tableau croisé dynamique)
  • Intégrité des données pour de meilleures analyses (cohérence et consistance)- Gestion simplifiée des données clients-débiteurs
  • Gestion flexible des portefeuilles et des stratégies de traitement

Ajustement de notre solution à votre mode de fonctionnement : Mode SaaS ou Acquisition

Vos avantages

  • Des opérations automatisées et une efficacité accrue pour réduire vos coûts d’encaissement.

  • Une segmentation sophistiquée des clients-débiteurs pour optimiser vos stratégies d’encaissement

  • Une productivité de vos équipes en interne optimisée grâce à l’affichage de l’ensemble des données essentielles sur un seul écran principal.

Un Meilleur contrôle des performances tant internes qu’externes grâce à notre plateforme unique qui permet de fixer les objectifs et également d’effectuer un suivi et une analyse comparative de la performance.

 

Premiers aperçus du logiciel

Ecran Interface Utilisateur

Le portail de gestion et visualisation des créances débiteurs :

  • Une vue complète du débiteur et des sommes dues
  • Un regroupement par dossier avec détail à la facture, par concept financier
  • Zoom sur les dernières actions : activités, règlements, échéanciers…
  • Un accès facilité aux actions de recouvrement grâce au bandeau de commandes

Ecran Activités

Un écran simple pour gérer les actions sur débiteurs :

  • Des activités intégralement paramétrables en fonction de vos règles de gestion
  • Un moyen simple et ergonomique de qualifier et suivre vos débiteurs et dossiers

Ecran Fiche Client

Une plateforme intuitive de gestion de vos clients :

  • Des écrans dédiés à la création de vos clients intégrant les spécificités de calcul de commission et les modes et fréquences de facturation retenus
  • Une navigation fluide et intuitive dans les différents onglets pour fixer toutes les conditions négociées
  • Mise à disposition de tous les modes et fréquence de facturation nécessaires (honoraires fixes ou dégressifs, taux de TVA, compensation ou non compensation …)
  • Prise en compte des débours et traçabilité des frais exposés

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